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NEW@2020級研究生新生報到須知

2020-08-26

2020級研究生新生報到須知
親愛的新同學們:

       祝賀您被錄取為我校2020級研究生,現將新生報到須知通知如下:

 

一、報到流程

       按照時間先后,四平路校區、嘉定校區、滬西校區新生報到可分為2個步驟:(一)完成網上各項迎新任務;(二)學院現場報到。各步驟詳細內容如下:
(一)網上任務
       新生于8月8日起可登陸同濟大學迎新網(http://www.zjghgj.cn)完成網上各項迎新任務。
       網上迎新任務包括以下內容:

      (1)必做任務:

       個人信息錄入、激活郵箱、注冊同心云及人臉信息采集、綁定中國農業銀行借記卡、學費繳納、宿舍查詢(符合住宿條件的碩士研究生)/選宿舍(部分博士研究生)及住宿費繳納、大學生補充商業醫療保險購買、研究生手冊及安全法紀教育學習考試、實驗室安全教育與考試。

      (2)選做任務:

        家庭經濟情況調查、申請綠色通道、國家助學貸款、個人生活用品訂購、圖書館知識和信息素養水平測試。

(二)學院現場報到
1、報到時間:2020年9月6日(周日)8:00~15:00。
2、報到地點:
     根據報到工作的要求,各學院各專業的新生報到校區以錄取通知書上的地點為準,現場報到具體地點為新生所在學院。
     四平路校區地址為:上海市四平路1239號;
     嘉定校區地址為:上海市曹安公路4800號;
     滬西校區地址為:上海市真南路500號。
3、報到方式
(1)進校:根據學校安全管理要求獲得“同濟返校碼”的新生,按要求辦理進校手續。
(2)學院規定報到點:新生需先通過人臉識別方式驗證身份,通過后遞交錄取通知書正本,并核驗身份證原件以及其它各項材料,并領取報到材料。
注意:人臉識別通過且通知書掃描成功后才視為報到成功,學生可登錄https://1.#edu.cn/查詢報到結果。

 

二、現場報到前需要完成的事項

(1)認真閱讀學校發布的《2020級新生入學報到疫情防控安全管理須知》(具體發布請關注學校主頁的統一通知);
(2)按照迎新網各任務時間要求完成必做任務,選做任務根據個人情況完成;
(3)閱讀本文件第四點有關大學生醫療保險的有關內容;
(4)按照本文件第五點的要求辦理團組織關系(符合條件的相關研究生);
(5)按照本文件第六點的要求辦理黨組織關系(符合條件的相關研究生);
(6)按照本文件第七點的要求辦理戶口遷移手續(符合條件的相關研究生);
(7)如需申請助管助教崗位,按照本文件第九點的要求學習《研究生手冊》內關于助教助管的相關內容;通過在線考試系統(http://exam.#edu.cn)進行助教、助管培訓考核;
(8)需辦理住宿的新生準備1張近期免冠1寸證件照片,用于辦理住宿手續,照片的背面請用圓珠筆書寫姓名和學號;
(9)查詢所在校區詳細地址,根據到達方式查詢交通路線,并查看學院具體位置,以便報到當天能順利完成各項報到事項。

 

三、報到時需攜帶的材料

(1)《同濟大學研究生錄取通知書》(正本)。在報到現場,將通知書正本交給錄取學院的工作人員。
(2)身份證原件。在報到現場,由學院查驗。
(3)應屆畢業生須攜帶畢業證和學位證原件。在報到現場,由學院查驗。
(4)黨組織關系有關材料(符合條件的相關研究生),即《黨員組織關系介紹信》或《黨員報到告知單》。在報到現場,由本人提交給錄取學院黨委或總支。
(5)戶口遷移有關材料(符合戶口遷移條件的研究生,詳見《2020年秋季戶口遷移注意事項》)。由本人提交給學院,以便辦理戶口。
(6)1張近期免冠1寸證件照片(辦理住宿的新生準備)。用于辦理住宿手續,照片的背面請用圓珠筆書寫姓名和學號。
(7)一個月之內(8月6日以后)的二甲及以上醫院體檢報告(僅限非全日制研究生,全日制研究生體檢安排詳見后續通知),報告封面右上角注明:學院、學號、姓名。報到當天,由本人提交給學院或報到當天直接提交給校醫院(四平路校區校醫院二樓體檢中心前臺)。體檢項目請參考附件《2020年研究生新生入學體檢表》,需包含此表內各欄項目。 2020年研究生新生入學體檢表

 

四、大學生醫療保險

        學校建議學生購買大學生醫療保險。大學生醫療保險包括上海市城鎮居民(大學生)基本醫療保險和上海市大學生補充商業醫療保險。
(1)上海市城鎮居民(大學生)基本醫療保險
        學生需購買上海市城鎮居民(大學生)基本醫療保險,保障在校期間的基本醫療。錄取類別為全日制非定向就業的研究生和少高計劃(非在職)研究生,不包含由單位派遣到我校就讀、各類在職學習及已參加城鎮職工基本醫療保險的人員,均被納入上海市城鎮居民基本醫療保險,并實行個人自主繳費。其繳費標準按照本市居民醫保中小學生標準執行及同步調整,符合規定的大學生入學后繳納下一年度的基本醫療保險費用,繳費并通過審核后方可享受大學生居民醫保待遇,詳情請參閱《同濟大學學生醫療保障制度實施細則》。上海市城鎮居民(大學生)基本醫療保險按年收費,依據上海市城鎮居民保險有關規定收費,收費日期為每年的10-11月份,費用約130元(具體費用由上海市社保中心確定)。
        新生完成報到手續后,于新生信息錄入校醫院大學生醫保系統之日起可享受大學生醫保待遇,憑學生證或校園一卡通就醫,之前就醫費用自理。就醫的定點醫院為校醫院,詳情請參閱《同濟大學學生醫療保障制度實施細則》。同濟大學校醫院咨詢電話:021-65983824;021-65988823。
提醒:每年第四季度根據上海市醫保局通知按規定繳納下一年度的城鎮居民基本醫療保險費用,繳費成功并通過醫保局審核后則可繼續享受下一年度的城鎮居民基本醫保。請研究生在讀期間每年第四季度關注校醫院繳費通知。
(2)上海市大學生補充商業醫療保險費
        學校建議每位學生購買大學生補充商業醫療保險,以保障個人在校期間的醫療,有關大學生補充商業醫療保險的詳細介紹參見迎新網(http://www.zjghgj.cn/?classid=8591&newsid=12027&t=show)。

 

五、團組織關系

        錄取類別為全日制非定向就業的研究生和少高計劃(非在職)研究生須將團組織關系轉入同濟大學,具體做法如下:
1、原單位團組織在“智慧團建系統”中辦理團員組織關系轉出,轉入團組織為“共青團同濟大學XX學院委員會”或“同濟大學XX學院團委”,請務必將團組織關系轉入至學院,不可轉入校級團組織,否則將無法接收;
2、由轉出單位在團員本人團員證上“組織關系轉接”頁登記團員組織關系轉接信息的,開學時請統一將團員證上交至學院團委;
3、如原轉出單位開具了《團員組織關系介紹信》或《團員報告通知單》,開學報到時請統一上交至學院團委。
注:
(1)報到后,由各學院團委書記核查團員資料無誤后,在“智慧團建”系統上正式接納新生團組織關系并分配團支部;
(2)“上海國際設計創新學院”請轉入“設計創意學院”,“國際足球學院”請轉入“體育教學部”。

 

六、黨組織關系

        錄取類別為全日制非定向就業的研究生和少高計劃(非在職)研究生須將黨組織關系轉入同濟大學,具體做法如下:
(一)現黨組織關系在外省市的新生黨員的組織關系轉接辦法:外省市具有審批預備黨員權限的基層黨委可直接開具《黨員組織關系介紹信》,介紹信抬頭請寫:“中共同濟大學×××學院委員會”(即填寫新生黨員錄取學院黨委的名稱,非同濟大學黨委),轉移至的具體單位請寫“同濟大學××學院”;介紹信由本人在報到時直接遞交各學院。
(二)現黨組織關系在上海市的新生黨員的組織關系轉接辦法:原單位黨組織在“上海市黨員黨組織管理信息系統”中辦理黨員組織關系轉出操作,轉入黨組織為“中共同濟大學×××學院委員會” (即上海市黨管系統選擇新生黨員錄取學院黨委的名稱,非同濟大學黨委),轉出單位黨組織應向黨員本人開具《黨員組織關系介紹信》或《黨員報到告知單》。
(三)本校學生黨員如果跨院系攻讀研究生的,可由原就讀院系組織員開具校內轉移憑證,經轉入學院組織員核查黨員入黨材料確認無誤后,由院系組織員攜帶校內轉移憑證到行政南樓413辦理組織關系轉接手續(疫情防控期間按照組織部最新通知要求執行);凡繼續留在原就讀院系攻讀碩士研究生或博士研究生的畢業生黨員無需開具介紹信,由所在院系組織員統一進行組織關系內部轉移。

 

七、戶口

(一)錄取類別為全日制非定向就業的研究生新生按照下述辦法辦理:
1、上海生源集體戶口學生,憑身份證復印件(正反面復印在同一頁)遷入本校;
2、非上海生源學生,憑當地開具的戶口遷移證遷入我校;
3、戶口在上海市其他高校的非上海生源者,憑身份證復印件(正反面復印在同一頁)遷入我校;
4、以上所有新生,本著自愿的原則,戶口可以遷入也可以不遷入。所有遞交戶口遷移證的學生,必須參加上海市公安局的人像信息采集,否則無法申報同濟集體戶口。請新生報到后自行關注同濟大學保衛處官網上的通知,網址: http://baowei.#edu.cn/,及時參加2020年同濟新生的人像信息采集(拍照);
5、戶口遷入截止日期為2020年9月30日,過時不再辦理戶口遷入手續。
(二)定向就業新生(不含少高計劃(非在職)考生)戶口一律不得遷入我校集體戶口。
(三)少高計劃(非在職)考生參照非定向就業新生辦理戶口事宜。
注意事項:
1、報到時,新生在學院報到地點將《戶口遷移證》交給錄取學院(切記不要放在學生檔案里),遷移證右上角用水筆注明學號、身高、血型、學院、聯系電話。由學院集中上交校戶政科,戶政科不接待新生個人申報戶口。
2、戶口遷移地址:上海市四平路1239號(注:嘉定校區、滬西校區學生戶口遷移地址同上)。
所屬警署:上海市公安局楊浦分局四平路派出所。
3、戶口遷移證、身份證、錄取通知書上的姓名必須一致,不能用別名或曾用名代替(如錄取通知書和遷移證上的姓名不一致時,要到遷出地派出所更正),所持身份證與戶口遷移證上的身份證號碼一致,戶口遷移證項目填寫齊全,不可缺項,手寫無效。

 

八、行李托運及接站安排

(一)有關新生行李托運的安排,請參考《新生行李托運(登記)及領取方式 》的通知(http://hq.#edu.cn/detail_4af8235a644acae201648d883f4c2dd3.htm)。
(二)嘉定校區和滬西校區的研究生新生,9月5日12:00-23:00在上?;疖囌疚鞅背隹诤蜕虾#ɑ疖嚕┠险緰|北出口設有接待點,有班車接送至嘉定校區和滬西校區。
注:根據疫情情況,接站安排可能會進行調整,具體通知請關注迎新網公告。

 

九、助教或助管考核及崗位申請

        學校根據學生能力培養、學校教學和管理工作的需要,設置若干助教和助管崗位,聘任研究生從事教學實踐或服務管理工作。全日制非定向就業碩士生和博士生通過參與教學實踐獲得助教酬金;全日制非定向就業碩士生通過參與管理實踐獲得助管酬金。助教、助管崗位酬金標準為800元/月,每學期按5個月發放。
新生報到后,符合助教、助管申請條件的研究生,需先學習《研究生手冊》內《同濟大學博士研究生獎助及其管理辦法》和《同濟大學碩士研究生獎助及其管理辦法》中關于助教助管的相關內容;8月20日起,通過在線考試系統(http://exam.#edu.cn)進行助教、助管培訓考核;考核通過后,在研究生教育管理信息系統(http://yjsxt.#edu.cn)進行崗位申請(9月初開放)。
        培訓考核滿分為100分,及格分為90分,達到90分方可獲得助教、助管上崗資格,可重復參加考核。研究生教育管理信息系統中“是否通過助教培訓”和“是否通過助管培訓”數據每周更新。

 

十、選課與上課

        選課時間為9月7日—9月25日,正式上課時間為9月14日,詳細安排見《關于2020-2021學年第一學期研究生選課的通知》、《關于2020年秋季入學研究生公共英語免修免考辦理的通知》。

 

十一、校園網

1.教學區:通過統一身份認證賬戶可免費使用學校無線網,WIFI名為TJ-WIFI,具體使用指南可參考https://nic.#edu.cn/xywyhsygz/list.htm。
2.宿舍區:宿舍區上網須憑身份證到電信代辦處申請開戶,位于學校四平路大門內行政北樓的北面,聯系電話:65982560。開通后,可使用賬號使用宿舍的網絡和無線網絡,宿舍區網絡使用方式和資費見電信代辦處公告。

 

十二、校園一卡通

        校園一卡通已隨錄取通知書一起發放,有關于校園一卡通的辦理、充值、補卡等任何問題,可登陸校園一卡通網站(http://yikatong.#edu.cn)查詢或致電021-65987309咨詢。

 

十三、其它

(一)根據教育部規定,新生入學后要進行政治、業務、健康復查,對不符合條件者將取消其入學資格。
(二)根據《同濟大學研究生學籍管理規定》,研究生必須按入學通知書規定的日期來校報到并辦理入學手續。因故不能按期報到者,須事先憑有關證明向所在學院請假,假期一般不能超過兩周。逾期兩周不報到且未請假者,按自動放棄入學資格處理。
(三)有關信息和事項也可在同濟大學迎新網查看或辦理。在迎新網所辦理的事項,效力與本文所述一致(用戶名為錄取通知書上標注的學號;初始密碼6位,為本人有效證件號碼倒數第7位至倒數第2位,登陸后請盡快到同濟大學綜合服務門戶(http://urp.#edu.cn)修改密碼(通過同濟大學綜合服務門戶右上角“個人中心”進入“統一身份認證密碼管理”頁面,該頁面驗證碼區分大小寫))。
請添加微信公眾號“同濟大學研究生院”或掃描二維碼,關注同濟大學研究生院最新信息。
(四)安全注意事項
1、報到途中切記注意人身和財產安全;
2、在旅途中或宿舍里,妥善保管好自己的貴重物品,如銀行卡、手機、電腦等;
3、養成離開宿舍隨手關門、關窗習慣,防止財物失竊;
4、在學校教室、圖書館、食堂、操場、浴室等公共場所,所帶書包等物品不要離身或請熟人保管,防止失竊;
5、不要將個人信息提供給他人,以防被人利用;
6、宿舍鑰匙不得隨意交給他人,不得留宿外人;
7、在宿舍里嚴禁動用明火(如點蠟燭、酒精爐),嚴禁使用電爐、電熱棒、電熱毯等高功率和炊事電熱器,嚴禁私自拉接電線等,電器使用時必須保證有人照看,人離宿舍務必關閉所有電器并切斷電源;
8、嚴禁在寢室內吸煙,確保消防安全;
9、不要接受任何人上門推銷,謹防各類詐騙;
10、請新生和家長警惕各類(電信、網絡等)詐騙,不要相信各類“校園貸”、“大學生貸”等信息,避免經濟損失。
(五)請各位新生嚴格按照《2020級新生入學報到疫情防控安全管理須知》的相關要求,做好安全防疫工作。
(六)報警電話:
021-65982404、65988110(四平路校區)
021-69589110(嘉定校區)
021-51030110(滬西校區)

同濟大學 
2020年8月



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